Poste d’Adjoints.es à la logistique et à l’accueil

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Offre d’emploi
ADJOINTS.ES À LA LOGISTIQUE ET À L’ACCUEIL

Poste temporaire du 1er mai au 17 juin 2022

Nous sommes à la recherche d’adjoints.es à la logistique pour rejoindre l’équipe du festival lors de la 22e édition du Carrefour international de théâtre.

Description du poste :

Sous la supervision de la Coordonnatrice, l’Adjoint.e collabore à la réalisation de la mission du département de la logistique et de l’accueil sur divers dossiers dont : l’accueil des compagnies des spectacles, la logistique des transports internationaux & locaux, l’hébergement, l’accueil du public en salles, l’encadrement des bénévoles et, de façon générale, supporte les équipes de réalisation du festival.

Principales tâches :

  • Planifier et gérer les transports locaux,
  • Coordonner l’utilisation des appareils de communication et des scans pour le festival,
  • Participer aux tâches logistiques et aux opérations du QG
  • Obtenir les documents légaux nécessaires pour les voyages des équipes des spectacles
  • Préparer les accréditations et les listes téléphoniques des diverses équipes
  • Tenir à jour les résumés des règles sanitaires en vigueur

Principales tâches :
pendant le festival 

  • Suivi et mise à jour des calendriers (transports, arrivées et départs des compagnies, hébergements…),
  • Ajuster les horaires de présence de l’équipe de logistique accueil au QG,
  • Coordonner les transports locaux et gérer les chauffeurs
  • Assurer l’application des mesures sanitaires en vigueur,
  • Tenir à jour les listes d’hébergement & de transport,
  • Veiller au bon déroulement des séjours des compagnies de théâtre,
  • Gérer les loges
  • Supporter les autres membres de l’équipe au quotidien

Profil recherché :

  • Expérience en événementiel et réel plaisir à y participer
  • Grande souplesse, polyvalence et capacité à s’ajuster rapidement
  • Rigueur, grand sens du travail d’équipe, débrouillardise, dynamisme, flexibilité et éthique professionnelle
  • Facilité à communiquer et à travailler en équipe même sous pression
  • Aisance avec les outils informatiques courants (Excel, Word, Outlook, Teams)

Atout(s) :

  • Connaissance de Zone Festival un atout
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais un atout
  • Posséder un permis de conduire classe 5, un atout.

Conditions :

  • Horaire variable de jour avant le festival puis de soir et la fin de semaine pendant le festival.
  • La disponibilité exigée est plus importante durant la période du festival
  • Rémunération selon la politique salariale de l’entreprise

Vous voulez être au cœur de l’action dans la réalisation d’un projet artistique exceptionnel avec une équipe aguerrie et dynamique ? Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de présentation à : [email protected]. Ne tardez pas, les candidatures seront évaluées à la réception. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

À propos du Carrefour international de théâtre
Le Carrefour international de théâtre se veut un lieu de convergence pour les artistes, les professionnels des arts et les publics. OBNL fondé en 1991, le Carrefour jouit d’une réputation d’excellence, d’ouverture et de professionnalisme.

Nous nous efforçons d’offrir un environnement de travail professionnel, exempt de comportements discriminatoires ou abusifs, où chacun peut s’épanouir tout en contribuant au succès du festival.

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